baseportal Dokumentation

Titel:

<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" width="100%">
 <tr>
 <td valign="middle" colspan="2" bgcolor="#E0E0E0" height="18">Datenbank importieren (Beispiel aus MS Access):</td>
 </tr>
 <tr>
 <td colspan="2" height="158"> 
 Eine bestehende Datenbank z.B. aus Access kann
 nur im reinen Textformat importiert werden. Dazu dient das .csv Format
 (name.csv). Alle gängigen Datenbankprogramme kennen dieses Exportformat.
 Hier wird anhand Microsoft Access ein Exportbeispiel gezeigt.
 öffnen Sie die Datenbank, die exportiert werden soll, im Access.
 Das sollte dann so aussehen:
  </td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="146">Klicken Sie
 auf Datei - Exportieren    </td>
 <td align="left" height="146"><img border="0" src="http://baseportal.de/pics/bphp/access_1.gif"
 width="392" height="144"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="left" height="53" colspan="2"> 
 Sie erhalten folgenden Dialog: 
  </td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="bottom" height="86">Geben
 Sie den Namen der Exportdatei in Form von "Datei.csv"
 ein... </td>
 <td align="left" rowspan="3" height="235"><img border="0"
 src="http://baseportal.de/pics/bphp/access_2.gif" width="392" height="233"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="bottom" height="76">...stellen
 Sie den Dateityp auf "Textdateien"...</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="bottom" height="73">...und
 klicken Sie auf "Speichern"</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="left" height="50" colspan="2"> 
 Der folgenden Dialog: 
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="147">Stellen Sie
 sicher, das die Option "Mit Trennzeichen..." aktiviert ist</td>
 <td align="left" height="276" rowspan="2"><img border="0"
 src="http://baseportal.de/pics/bphp/access_3.gif" width="392" height="274"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="129">Klicken Sie
 auf weiter</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="left" height="50" colspan="2"> 
 Der nächste Dialog: 
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="95">Wählen Sie,
 mit welchem Zeichen die Felder getrennt werden sollen (Semikolon ist
 gebräuchlich)</td>
 <td align="left" height="284" rowspan="4"><img border="0"
 src="http://baseportal.de/pics/bphp/access_4.gif" width="392" height="282"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="46">Sollen die
 Feldnamen zum Export mit eingefügt werden?</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="top" height="72"> 
 Textbegrenzungszeichen wählt man, wenn das Trennzeichen der Felder auch
 im Text vorkommt</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="top" height="71">Danach
 erfolgt der übliche Klick auf "Weiter"</td>
 </tr>
 <tr>
 <td height="21"></td>
 <td height="21"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="top" height="126">Hier
 können Sie noch einmal den korrekten Namen überprüfen</td>
 <td align="left" height="291" rowspan="2"><img border="0"
 src="http://baseportal.de/pics/bphp/access_5.gif" width="392" height="289"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="top" height="165">Zum
 Schluß klicken Sie auf "Fertig stellen" </td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="left" height="82" colspan="2"> 
 Die Datenbank ist nun exportiert. öffnen Sie die Datenbank .csv in einem
 Texteditor, sollte sie ungefähr so aussehen: 
 
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td height="96" colspan="2" align="center"><img border="0"
 src="http://baseportal.de/pics/bphp/editor.gif" width="512" height="94"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="40" colspan="2"> 
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td height="82" colspan="2">Nun folgt der Import
 bei Baseportal. <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" width="100%">
 <tr>
 <td colspan="5" height="18">Um zu den
 Einstellungen einer Datenbank zu gelangen, klicken Sie auf die
 entsprechende Datenbank.
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="126">Klicken Sie
 auf Verwaltung</td>
 <td height="126" colspan="4"><img border="0" src="http://baseportal.de/pics/bphp/verwaltung_db.gif"
 width="392" height="124"></td>
 </tr>
</table>
 
 
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="top" colspan="2" align="center"><img border="0"
 src="http://baseportal.de/pics/bphp/import.gif" width="400" height="250"></td>
 </tr>
</table>
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" width="100%">
 <tr>
 <td align="left">Suchen Sie nach der Datei
 auf Ihrer Festplatte (1) und stellen Sie das Feldertrennsymbol (2) und den
 Datensatztrenner (3) ein. Haben Sie beim Export der Accessdatei
 dieTexttrennzeichen (") eingestellt, muß auch hier die Option
 aktiviert sein (4), wurden die Feldnamen als erste Zeile mitexportiert,
 klicken Sie auch dieses Feld (5) an. Sie brauchen nicht alle Felder Ihrer
 Accessdatenbank per Hand bei Baseportal eingeben, lassen Sie es das
 Baseportalprogramm erledigen, indem Sie hier (6) klicken. Haben Sie die
 Feldnamen mitexportiert, werden diese Namen als Feldname übernommen. Wenn
 nicht erscheint Feld1, Feld2, usw. Eine Option in Access ist der Export
 der IDs als erste Spalte. Markieren Sie diese Checkbox (7), wenn es bei
 Ihnen der Fall ist. Sie können nicht nur Datensätze anhängen, nein, sie
 können die vorhandenen Daten beim Import auch löschen (8). Ist alles
 perfekt eingestellt klicken Sie "Abschicken" (9).</td>
 </tr>
</table>
 
<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" width="90%" height="694">
 <tr>
 <td colspan="2" bgcolor="#E0E0E0" width="527" height="18">Datenbank aus Baseportal exportieren:</td>
 </tr>
 <tr>
 <td valign="bottom" colspan="2">
 Der Export aus Baseportal ist einfacher als
 der Import, wird hier aber auch Schritt für Schritt beschrieben (Die
 Voreistellungen können meist so bleiben): 
 
 <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" width="100%">
 <tr>
 <td colspan="5" height="18">Um zu den
 Einstellungen einer Datenbank zu gelangen, klicken Sie auf die
 entsprechende Datenbank.
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="126">Klicken Sie
 auf Verwaltung</td>
 <td height="126" colspan="4"><img border="0" src="http://baseportal.de/pics/bphp/verwaltung_db.gif"
 width="392" height="124"></td>
 </tr>
</table>
 

 <table border="0" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="0">
 <tr>
 <td width="18%"></td>
 <td width="82%">Stellen Sie das
 Feldertrennsymbol ein...</td>
 </tr>
 </table>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="39">...genau wie
 den Datensatztrenner.</td>
 <td valign="top" rowspan="6" height="257"><img border="0"
 src="http://baseportal.de/pics/bphp/export.gif" width="388" height="274"> 
 <table border="0" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="0">
 <tr>
 <td width="9%"></td>
 <td width="91%">Zu guter Letzt werden
 die Einstellungen wieder abgeschickt.</td>
 </tr>
 </table>
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="50">Soll ein
 Texttrenner eingefügt werden...</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="71">...und die
 Feldnamen mit exportiert werden?</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" height="38">Nach diesem
 Feld werden die Datensätze sortiert.</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="top" height="50">Markieren
 Sie die Felder, die exportiert werden sollen.</td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="right" valign="top" height="9">Mit
 einem Häkchen an dieser Stelle können Sie die Reihenfolge der Einträge
 umkehren. 
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td height="3"></td>
 <td height="3"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="left" colspan="2" height="66"> 
 Sie erhalten nun folgendes Browserfenster: 
 
 </td>
 </tr>
 <tr>
 <td colspan="2" height="134"><img border="0" src="http://baseportal.de/pics/bphp/export_bp.gif"
 width="512" height="132"></td>
 </tr>
 <tr>
 <td align="left" colspan="2" height="82"> 
 Kopieren Sie den Inhalt dieses Fensters in die Zwischenablage und fügen
 Sie ihn im Editor in Ihre .csv-datei ein. Vergessen Sie nicht zu
 speichern. Starten Sie danach Ihr Datenbankprogramm und importieren Sie
 die .csv-Datei (im Access unter Datei - öffnen). Sie werden wiederum nach
 den verschiedenen Trennzeichen gefragt. Stimmt alles überein, wird die
 Datei problemlos gelesen.</td>
 </tr>
</table>

Name: Passwort: Stichworte: Version: 1 2 3 Angebot:

Ohne Änderungen zurück zur Seite

Neue Seite erstellen